Какой штраф получу, если контрагент расплатится позже даты из контракта?

Если ИП или компания получили деньги от иностранного партнера позже, чем прописано в контракте, за это может быть штраф:

  • за просрочку — 1/150 ключевой ставки Центробанка от суммы сделки за каждый день просрочки;
  • если деньги не придут совсем — от 75 до 100% суммы сделки.

При этом неважно, как рассчитываются компании: в валюте или в рублях.

Веб-студия разработала сайт для иностранной компании. Стоимость работ — 15 000 €. По договору срок оплаты — 3 сентября, но деньги пришли на пять дней позже.

Ключевая ставка Центробанка была 7,5%. За каждый день просрочки — 1/150 ключевой ставки. Формула такая: стоимость работ × ключевая ставка × 1/150.

Тогда просрочка за день считается так:

15 000 € × 7,5% × 1/150 = 7,5 €

Просрочка за пять дней:

7,5 × 5 = 37,5 € 

Если деньги не придут вообще, компании грозит штраф от 11 250 до 15 000 €. Веб-студии придется работать бесплатно.

Отдельный штраф для должностных лиц, он составляет 20 000—30 000 Р. Его платят руководители компании.

Как избежать штрафа. Вот что может помочь:

  1. Напрямую скажите клиенту, почему важно соблюдать срок оплаты. Иностранная компания, скорее всего, не знает, чем для вас грозит задержка платежа.
  2. По возможности работайте по 100%-й предоплате.

Если понимаете, что клиент не может заплатить вовремя, заключите с ним дополнительное соглашение к договору с новым сроком оплаты. Единого стандарта для допсоглашений нет. Но вот что обязательно должно быть в таком документе:

Если контракт стоит на учете, пришлите нам в чат скан или фото допсоглашения с подписями обеих сторон и корректирующую справку о подтверждающих документах (СПД).

Если контракт не стоит на учете, в чат ничего присылать не надо. Но на случай налоговой проверки лучше сделать допсоглашение.

Еще по теме «Избежать штрафов»