Какой штраф получу, если поставщик вовремя не вернет аванс за неоказанную услугу или непоставленный товар?

Вы перечислили иностранному поставщику аванс за товар или услугу, но поставки не было. И аванс вам тоже не вернули. За это ИП или компанию из России могут оштрафовать:

  • за просрочку — на 1/150 ключевой ставки Центробанка от суммы аванса за каждый день просрочки;
  • если предоплату не вернут совсем — на 75—100% от суммы аванса.

Это действует для расчетов в валюте и рублях.

Российская компания заплатила аванс 10 000 $ иностранному поставщику за комплектующие. Срок поставки или возврата аванса — 5 августа. Но поставка не состоялась, а деньги вернули только через десять дней.

Ключевая ставка Центробанка — 7,5%. Рассчитываем штраф. Формула такая: стоимость работ × ключевая ставка × 1/150.

Штраф за день получается такой:

10 000 $ × 7,5% × 1/150 = 5 $

А штраф за десять дней такой:

5 $ × 10 = 50 $

Если поставщик вообще не вернет аванс, компания может заплатить налоговой от 7500 до 10 000 $.

Для должностных лиц отдельный штраф в размере 20 000—30 000 Р. Его платят руководители компании.

Как избежать штрафа. У нас три совета:

1. Привяжите срок возврата аванса к сроку окончания договора.

Например, ваш контракт действует до 31 декабря. Срок поставки — 30 сентября, а аванс вы заплатили 1 сентября. Обозначьте, что вернуть предоплату можно до 31 декабря.

Если что-то пойдет не по плану, у вас будет еще почти два месяца, чтобы решить вопросы с контрагентом.

2. Скажите клиенту, почему важно возвращать предоплату вовремя. Иностранная компания, скорее всего, не знает, что для вас задержка грозит штрафом.

3. По возможности работайте по 100%-й постоплате, без авансов.

Если сроки поджимают, а иностранный контрагент по каким-то причинам не может вернуть аванс вовремя, заключите с ним дополнительное соглашение к контракту. Пропишите новые условия возврата предоплаты.

Единого стандарта для допсоглашений нет. Но вот что обязательно должно быть в таком документе:

Если контракт стоит на учете, пришлите нам в чат скан или фото допсоглашения с подписями обеих сторон и распоряжение о корректировке срока возврата аванса.

Распоряжение можно составить в свободной форме, главное, указать:

  1. Номер контракта, в котором произошли изменения.
  2. Номер дополнительного соглашения, где зафиксированы изменения.
  3. Что меняется и какие новые сроки.
Пример сообщения о корректировке возврата аванса в чате

Если контракт не стоит на учете, в чат ничего присылать не надо. Но на случай налоговой проверки лучше сделать допсоглашение.

Еще по теме «Избежать штрафов»