Планирую работать с зарубежными контрагентами. Что нужно сделать, чтобы все было законно?

Все расчеты с зарубежными контрагентами — это валютные операции. Даже если переводы не в валюте, а в рублях. Детали с разными контрагентами могут отличаться, но вот общие советы для работы с иностранцами.

1. Откройте счет в валюте перевода. Например, для переводов в евро — евровый, а для долларов — долларовый.

Если расчеты будут в рублях и у вас уже есть рублевый счет, новый открывать не нужно.

2. Заключите контракт с зарубежным контрагентом. Контракт — то же самое, что договор.

Мы рекомендуем составлять контракт на двух языках: русском и языке второй стороны. Это помогает сотрудникам валютного контроля в банке быстрее разобраться в контракте и не задавать дополнительные вопросы.

Если ставите контракт на учет, перевод на русский язык нужен всегда. Если у клиента Тинькофф его нет, мы сделаем его сами. Но это может занять несколько дней, окончательный срок зависит от количества текста. До получения перевода мы не сможем поставить контракт на учет.

Контракты бывают разными, поэтому единых требований по их содержанию нет. Ниже мы дадим рекомендации по тому, что по возможности стоит указывать в контрактах. Для оферт эти советы не подойдут.

Именно эти пункты интересуют валютный контроль. Поэтому когда они есть и четко описаны, сотрудникам банка нужно меньше времени на обработку документов, и платежи проходят быстрее.

Что указывать в контрактах

Тип контрактаЧто указыватьПримеры и рекомендации
ЛюбойНомер контрактаДоговор № 123456

Контракт № К1/2020
Дата заключения контракта2 апреля 2020 года

15.05.2020
Срок действия контрактаКонтракт действует в течение 12 месяцев с момента его подписания

Договор вступает в силу с даты его подписания сторонами и действует в течение 6 месяцев. Если ни одна из сторон не позднее чем за 15 календарных дней до окончания срока действия договора не уведомит другую о намерении прекратить договор, он автоматически продлевается на тот же срок и на тех же условиях
Наименование товара или услуги и количествоПродавец продает, а покупатель покупает одноразовые шприцы в количестве, согласованном в спецификации

Исполнитель оказывает рекламные услуги в количестве, согласованном в заявке
Валюта и сумма контрактаОбщая сумма контракта составляет 200 000,00 $

Общая сумма услуг по договору определяется исходя из сумм, указанных в спецификациях к договору
Условия оплатыФорма оплаты — безналичный банковский перевод на расчетный счет продавца. Оплата осуществляется на основании выставленного счета в долларах США на условиях предоплаты за оказанные услуги или поставленный товар
Реквизиты сторонУкажите реквизиты контрагента и свои реквизиты
Подписи и печати сторонВы и контрагент должны подписать контракт и поставить печати, если вы их используете
Экспортный контрактСрок оплаты товаров или оказанных услуг, если поставка раньше оплатыОплата за поставленный товар должна быть осуществлена не позднее 31.12.2020

Оплата должна быть осуществлена в течение 120 дней с даты поставки товара

Оплата за оказанные услуги должна быть осуществлена в течение 30 дней с даты подписания акта
Импортный контрактСрок поставки товаров или оказания услуг, если оплата раньше поставкиПоставка товара осуществляется в сроки, указанные в приложении, оформленном к каждой отдельной поставке

Поставка товара должна быть осуществлена в течение 50 дней с даты предоплаты

Услуги должны быть оказаны в течение 30 дней с даты осуществления платежа
Срок возврата аванса на случай, если иностранный контрагент не выполнит свои обязательстваВ случае непоставки товара аванс возвращается в срок 180 дней с даты платежа
Любой контракт
Что указывать
Номер контракта
Примеры и рекомендации
Договор № 123456
Контракт № К1/2020
Что указывать
Дата заключения контракта
Примеры и рекомендации
2 апреля 2020 года
15.05.2020
Что указывать
Срок действия контракта
Примеры и рекомендации
Контракт действует в течение 12 месяцев с момента его подписания
Договор вступает в силу с даты его подписания сторонами и действует в течение 6 месяцев. Если ни одна из сторон не позднее чем за 15 календарных дней до окончания срока действия договора не уведомит другую о намерении прекратить договор, он автоматически продлевается на тот же срок и на тех же условиях
Что указывать
Наименование товара или услуги и количество
Примеры и рекомендации
Продавец продает, а покупатель покупает одноразовые шприцы в количестве, согласованном в спецификации
Исполнитель оказывает рекламные услуги в количестве, согласованном в заявке
Что указывать
Валюта и сумма контракта
Примеры и рекомендации
Общая сумма контракта составляет 200 000,00 $
Общая сумма услуг по договору определяется исходя из сумм, указанных в спецификациях к договору
Что указывать
Условия оплаты
Примеры и рекомендации
Форма оплаты — безналичный банковский перевод на расчетный счет продавца. Оплата осуществляется на основании выставленного счета в долларах США на условиях предоплаты за оказанные услуги или поставленный товар
Что указывать
Реквизиты сторон
Примеры и рекомендации
Укажите реквизиты контрагента и свои реквизиты
Что указывать
Подписи и печати сторон
Примеры и рекомендации
Вы и контрагент должны подписать контракт и поставить печати, если вы их используете
Экспортный контракт
Что указывать
Срок оплаты товаров или оказанных услуг, если поставка раньше оплаты
Примеры и рекомендации
Оплата за поставленный товар должна быть осуществлена не позднее 31.12.2020
Оплата должна быть осуществлена в течение 120 дней с даты поставки товара
Оплата за оказанные услуги должна быть осуществлена в течение 30 дней с даты подписания акта
Импортный контракт
Что указывать
Срок поставки товаров или оказания услуг, если оплата раньше поставки
Примеры и рекомендации
Поставка товара осуществляется в сроки, указанные в приложении, оформленном к каждой отдельной поставке
Поставка товара должна быть осуществлена в течение 50 дней с даты предоплаты
Услуги должны быть оказаны в течение 30 дней с даты осуществления платежа
Что указывать
Срок возврата аванса на случай, если иностранный контрагент не выполнит свои обязательства
Примеры и рекомендации
В случае непоставки товара аванс возвращается в срок 180 дней с даты платежа

3. Следите за сроками и вовремя предоставляйте документы в банк. По закону банк проводит проверку всех валютных операций — валютный контроль.

Валютное законодательство — строгое. За нарушение сроков исполнения обязательств и несвоевременное предоставление документов в банк есть штрафы. В некоторых случаях можно потерять всю сумму сделки.

По закону мы обязаны сообщать в Центробанк о нарушениях валютного законодательства. Мы не хотим, чтобы наши клиенты платили штрафы, поэтому предупреждаем о возможных нарушениях и даем рекомендации, как их избежать.